En bröllopskoordinator hjälper till med allting som har med bröllopet att göra och finns till för att förverkliga era bröllopsdrömmar. Tanken är att man ska gå från idé till verklighet med en expert vid sin sida som har gått igenom alla processer många gånger förut och vet vad som krävs för att man ska få allting att falla på plats inför den stora dagen.
Med en bröllopskoordinator kan man smidigt planera ett utlandsbröllop, flerdagarsbröllop eller ett endagsbröllop. Det är ett skönt alternativ om man vill slippa tänka på allt från toastmaster och catering till fotograf och DJ. Rollen “Bröllopskoordinator” förväxlas ibland med bröllopsplanerare, som är en något annorlunda roll.
Om ni är intresserade av att anlita en bröllopskoordinator är det första steget att ha ett möte där ni går igenom era förväntningar och idéer. Prata igenom allting med ett proffs och få ett skräddarsytt paket med de tjänster ni vill ha. Det första mötet brukar vara gratis, så man har ingenting att förlora.
Vad gör en bröllopskoordinator?
Brudparet bestämmer hur mycket de vill överlåta till en bröllopskoordinator. Det går att överlåta alla bröllopsdekorationer, trycksaker som inbjudningar och save the date, gästlistan och även svensexan och möhippan till koordinatorn. Den stora fördelen är givetvis att man spar en massa tid och energi, samtidigt som man vet att ansvaret vilar i kompetenta händer.
En annan fördel är att de har så mycket erfarenhet och kan komma med tips och inspiration, samt ge tips på hur det går att undvika onödiga utgifter.
Sedan kan det vara skönt att slippa be vänner och familj om hjälp och i stället bara låta de njuta av upplevelsen när bröllopsdagen kommer. Även om de som står oss nära är hjälpsamma till naturen har de flesta fullt upp med sina egna liv.
Priser och olika tjänsteutbud
Men vad kostar då en bröllopskoordinator? Det är en svår fråga att svara på, eftersom deras pris varierar beroende på hur många tjänster man vill köpa och hur stort bröllopet är. Oftast erbjuder de ett paketpris som inkluderar alla tjänster man har beställt.
Om man bara vill ha hjälp att komma i gång med bröllopsplaneringen går det också att boka ett konsultationsmöte med en bröllopskoordinator. I ett möte som pågår i cirka två timmar får man rådgivning av koordinatorn med tips och idéer på hur man kan arrangera sitt drömbröllop utan att spräcka budgeten. Här kan du läsa vår artikel om att planera bröllop med checklista.
Tips från en bröllopskoordinator
- Skriv en prioriteringslista tidigt tillsammans som brudpar och fundera på vad det som är allra viktigast för er båda, så att i vet vad som ska prioriteras i budgeten.
- Se bröllopsplaneringen som ett samarbete med koordinatorn, som styr planeringsarbetet likt en dirigent med stadig taktpinne och gör det enklare för brudparet att hänga med i rytmen under arbetets gång.
- Försäkra er om att ni har en bra personkemi med bröllopsplaneraren och var tydliga i all kommunikation för att undvika missförstånd. Om ni har några funderingar är det bäst att ta upp det så snart som möjligt.
- När stressnivån börjar stiga och det känns överväldigande med allting, lita på att er bröllopskoordinator har koll och att allting kommer att falla på plats när den stora dagen infinner sig.
- Kom ihåg att även om en koordinator är en utgift, kan hen hjälpa er att undvika dyra misstag och se till att ni får ut så mycket som möjligt av er bröllopsbudget.
- Om du börjar känna att det är för mycket tankar som surrar runt i huvudet, lätta på trycket med en utekväll eller spadag, vad det nu är som får dig att slappna av. Umgås med vänner och bara njut av livet i några timmar så känns allting bättre efteråt.
